Comment envoyer des E-Mails à plusieurs Destinataires

Comment puis-je envoyer un e-mail à plusieurs destinataires sans que tous les destinataires voient la liste complète des adresses e-mail de tous les autres destinataires?

Une mauvaise idée est d'utiliser le champ "À" / "TO" et d'écrire toutes les adresses e-mail dans ce champ comme ça:

À: destinataire1@example.com; destinataire2@example.com

Cela signifie que tous les destinataires peuvent voir les adresses de tous les autres destinataires. Nous devons éviter cela, surtout si nous souhaitons envoyer une newsletter ou des e-mails circulaires similaires à de nombreux destinataires.

Premièrement, tout spammeur serait content d'une telle newsletter, car il reçoit simultanément un nombre potentiellement élevé d'adresses e-mail. Deuxièmement, nous courons le risque de voir notre courrier électronique lui-même placé dans le dossier spam du destinataire, car le le programme de messagerie peut penser qu'il ne s'agit que d'un autre courrier de masse avec cette énorme liste de destinataires.

La Solution

La solution s’appelle BCC (Blind Carbon Copy). Dans le champ normal du destinataire, nous écrivons notre propre adresse (dans l'exemple moi@example.com) et notre liste de destinataires va dans le champ BCC:

À:   moi@example.com
CC:
BCC: destinataire1@example.com; destinataire2@example.com

Tous les destinataires dans le champ BCC restent invisibles pour tous les autres destinataires. Ainsi, chaque destinataire ne voit que l'adresse de l'expéditeur dans le champ À et toutes les autres adresses restent inconnues et nous protégeons les données.

Pourquoi mon Adresse dans le Champ Destinataire?

Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez écrire votre propre adresse e-mail dans le champ du destinataire. Vous pensez peut-être que cela n'a aucun sens, car vous recevrez vous-même le courrier contenant celui-ci et vous n'aurez pas besoin de le recevoir après l'avoir rédigé.

Cependant, le problème est que nous devons malheureusement spécifier au moins un destinataire. Sinon, notre programme de messagerie se plaint. Bien sûr, nous pourrions aussi simplement écrire une des adresses de la liste des destinataires dans le champ "À", mais avec cela, au moins un destinataire ne serait plus invisible pour les autres. Une autre solution serait d'écrire n'importe quelle adresse dans le champ, mais ce n'est pas non plus une solution, car le contenu du courrier ne doit pas être envoyé à quelqu'un au hasard.

Par conséquent, nous prenons notre propre adresse. Parce que les destinataires connaissent de toute façon cette adresse et nous connaissons déjà le contenu du courrier.

Le bon Délimiteur

Outlook utilise le point-virgule comme séparateur entre les adresses e-mail. D'autres programmes peuvent utiliser la virgule. En général, même les deux délimiteurs peuvent être pris de manière égale et interchangeable.

Si vous ne le savez pas, vous pouvez simplement tester quel séparateur fonctionne dans votre application de messagerie personnelle.