Convertir plusieurs Fichiers CSV en Feuilles de Calcul XLSX ou ODS

Supposons que vous disposiez d’une très grande quantité de fichiers CSV que vous souhaitez convertir en documents Office. Par exemple, dans des fichiers XLSX pour Microsoft Excel ou dans des Open Document Spreadsheets (ODS) pour OpenOffice ou LibreOffice.

Bien entendu, vous pouvez ouvrir chaque fichier individuellement dans l'un de ces programmes afin de l'enregistrer au format XLSX ou ODS. Cependant, surtout lorsqu’il y a beaucoup de fichiers, cette tâche peut être non seulement très monotone, mais aussi très chronophage. C'est pourquoi, dans ce didacticiel, je voudrais vous montrer une manière d'effectuer ce type de transformation rapidement, facilement et de manière rapide pour n'importe quel nombre de fichiers en même temps.

Pour cela, nous utilisons l'application TextConverter, dans lequel nous n'avons qu'à effectuer les trois étapes suivantes pour la conversion:

1. Tout d’abord, nous ajoutons les fichiers CSV que nous souhaitons convertir à la liste de fichiers dans le TextConverter. Pour ce faire, nous pouvons simplement faire glisser les fichiers ou les dossiers entiers sur le programme (ou bien sûr, les ouvrir dans le programme).
2. Deuxièmement, nous allons dans les Options de Sauvegarde en bas à droite et sélectionnons d'abord l'option "Enregistrer en tant que nouveau fichier", puis "XLSX" ou "ODS" comme extension de fichier. Nous pouvons choisir n'importe quel emplacement de stockage comme dossier et comme nom, par exemple, l'espace réservé "%name%". Avec cet espace réservé, l'ancien nom du fichier est adopté - ainsi "donnés.csv" devient "donnés.xlsx" ou "donnés.ods". Bien entendu, nous pouvons également choisir n’importe quel autre nom pour les fichiers ou combiner des espaces réservés avec d’autres caractères.
3. Comme une troisième et dernière étape, nous cliquons sur le bouton "Convertir et Sauver" pour convertir et enregistrer tous les fichiers CSV actuellement dans la liste de fichiers dans le format Office souhaité.

Normalement, ces trois étapes suffisent pour la conversion - à moins que vos données CSV aient un format inhabituel ou que vous souhaitiez modifier les données d'origine avant la conversion. Nous examinerons les deux dans les sections suivantes.

Format des Fichiers CSV

Par défaut, le TextConverter est configuré pour pouvoir détecter automatiquement le format des fichiers CSV. Cela signifie, par exemple, que peu importe que vos fichiers CSV utilisent un point-virgule, une virgule ou une tabulation comme séparateur de champs.

Néanmoins, il est également possible de lire des fichiers CSV dans un format défini par l'utilisateur ou de forcer un format spécifique. Vous trouverez les paramètres correspondants sur le côté droit de la fenêtre principale dans les actions sous CSV > Format d'Importation.

Ajustement des Fichiers CSV avant la Conversion

Aussi si vous souhaitez modifier la structure ou le contenu des fichiers CSV avant la conversion, le TextConverter vous propose quelques options dans la zone Actions > CSV.

A l'aide de ces fonctions, il est possible, par exemple, d'effectuer des remplacements dans des champs, de couper des champs, d'ajouter ou d'insérer du texte, d'ajouter d'autres colonnes, de convertir les valeurs de champs ou de faire pivoter ou refléter l’intégralité des données.

Il est également possible de supprimer des colonnes ou des lignes individuelles. Si vous ne souhaitez pas copier toutes les colonnes du fichier d'origine dans votre document Office, vous pouvez choisir l'option "CSV > Supprimer Colonnes" ; si vous ne souhaitez pas copier toutes les lignes, vous pouvez utiliser l'action "Lignes > Supprimer Lignes".

Ce sont juste quelques exemples. Bien entendu, vous pouvez également utiliser toutes les autres actions du TextConverter pour éditer les fichiers originaux.

Conversion vers d'autres Formats Office

D'ailleurs, avec le Text Converter, vous pouvez non seulement convertir des fichiers texte en feuilles de calcul XLSX ou ODS, mais aussi, par exemple, transformer des fichiers texte en d'autres fichiers Office tels que des documents DOCX ou ODT. Le principe de base est le même que celui décrit ici.